Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung Berlin


Unser Ingenieurbüro hat sich als unabhängiger Dienstleister auf Bauprojektsteuerung im umfassenden Sinne spezialisiert. Daneben werden Gutachten über Baupreisermittlung und Abrechnung im Hoch- und Ingenieurbau erstellt sowie Weiterbildungsseminare zu diversen Themen angeboten (z. B. Projektsteuerungsgrundlagen, Terminplanung und -überwachung, VOB-Kompaktkurse).

Wir suchen Sie für unser Berliner Team im Büro Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung zum schnellstmöglichen Termin in Vollzeit.

Beschäftigungsart

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation. Mindestens drei Jahre Berufspraxis inkl. Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z. B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung in Word, Präsentationsvorlagen mittels Powerpoint, Tabellenkalkulationen in Excel etc.)
  • Kommunikationsstärke und sehr gute Orthographie- und Grammatikkenntnisse
  • offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ihr Aufgabenbereich

Sie repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung engagiert im Tagesgeschäft und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer erfolgreichen Arbeit eines Dienstleisters im Bauwesen.

Wir vertrauen darauf, dass Sie das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren und die anfallende Korrespondenz zuverlässig bearbeiten. Mit der nötigen Akribie steuern und überwachen Sie Termine und stellen damit sicher, dass immer alles rund läuft. Dabei beweisen Sie auch dann ein großes Organisationstalent sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, wenn es einmal hektisch wird.

Mit Weitblick sorgen Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen. Wir setzen auf Ihre engagierte Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen.
Zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsspektrum zählen außerdem die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Archivierung von Unterlagen.

Was wir Ihnen bieten

Wir begrüßen Sie in unserem motivierten wie aufgeschlossenen Team. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bei einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu Händen von Herrn Dipl.-Ing. Architekt Philipp Heydel.

SMV Bauprojektsteuerung Ingenieurgesellschaft mbH
Lützow Center
Wichmannstr. 5
10787 Berlin
+ 49 30 254221-0

smv@smv.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.