Teamassistenz in Berlin


Für unser Büro in Berlin suchen wir für das Projekt „Hallesches Ufer 60 – Quartier am ehemaligen Postscheckamt“ ab sofort eine Teamassistenz in Teil- oder Vollbeschäftigung.

Was wir Ihnen bieten

Wir sind ein dynamisches und kompetentes Team, das motiviert, humorvoll und lösungsorientiert im Projekt „Hallesches Ufer 60 – Quartier am ehemaligen Postscheckamt“ tätig ist.

Gemeinsam lösen wir täglich unterschiedlichste Aufgaben und Anforderungen im Sinne des Bauherrn und ziehen als gesamtes Team „an einem Strang“.

Wir bieten ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Projektorganisation

  • Vorbereiten und Anfertigen von Protokollen in Zusammenarbeit mit den Projektkollegen
  • Begleitung der ProjektmanagerInnen zu Projektbesprechungen, Dokumentation und Nachhalten von Besprechungsergebnissen

(ca. 20% der wöchentlichen Aufgaben)

 

Dokumentenbearbeitung

  • Unterstützung der ProjektmanagerInnen, insbesondere bei Schriftverkehr
  • Umsetzung von Layoutvorgaben bis zur versandfertigen Ausfertigung
  • Ablage von Projektdokumenten

(ca. 20% der wöchentlichen Aufgaben)

 

Vertragswesen

  • Vorbereiten von Vertragsunterlagen
  • Fortschreiben/Führen von Projektdokumenten (Vertragsliste, Projektbeteiligtenliste, etc.)
  • Unterstützung im Bereich der Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung

(ca. 60% der wöchentlichen Aufgaben)

Ihr Profil
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • zuverlässig, lernfreudig, verantwortungsbewusst
  • Erfahrungen in strukturierten Büroabläufen
Kontakt

SMV Bauprojektsteuerung Ingenieurgesellschaft mbH
Herrn Dipl.-Ing. Architekt Philipp Heydel
Wichmannstr. 5
10787 Berlin

+ 49 30 254221-0

bewerbung@smv.com