Teamassistenz in Berlin


Für unser Büro in Berlin suchen wir für das Projekt „KaDeWe Refurbishment“ ab sofort eine Teamassistenz in Vollbeschäftigung.

Was wir Ihnen bieten

Wir sind ein dynamisches und kompetentes Team, das motiviert, humorvoll und lösungsorientiert im Projekt „KaDeWe Refurbishment“ tätig ist. Gemeinsam lösen wir täglich unterschiedlichste Aufgaben und Anforderungen im Sinne des Bauherrn und ziehen als gesamtes Team „an einem Strang“. Wir bieten ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

(ca. 40% der wöchentlichen Aufgaben)

  • Vorbereiten von Protokollen in Zusammenarbeit mit den Projektkollegen
  • Begleitung der Projektmanager zu Projektbesprechungen, Dokumentation und Nachhalten von Besprechungsergebnissen

(ca. 20% der wöchentlichen Aufgaben)

  • Direkte Assistenz und Zuarbeit der Projektmanager, insbesondere Unterstützung bei jeglichem Schriftverkehr, Vorbereitung Änderungsmanagement/ Entscheidungsvorlagen

(ca. 10% der wöchentlichen Aufgaben)

  • Vorbereitung der Monatsberichte sowie wöchentlichen Kostenberichte; Versand nach Durchsprache mit den Projektmanagern an den Bauherrn

(ca. 15% der wöchentlichen Aufgaben)

  • Führen der Rechnungseingangsliste
  • Abgleich von Rechnungslisten
  • Unterstützung im Bereich der Rechnungsprüfung

(ca. 15% der wöchentlichen Aufgaben)

  • Allgemeine Unterstützung der Projektmanager
  • Ansprechpartner für allgemeine Belange des Bauherrn sowie der Fachplaner
  • Diverse weitere Leistungen in der allgemeinen Teamassistenz im Projekt
Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu Händen von Herrn Dipl.-Ing. Architekt Philipp Heydel.

SMV Bauprojektsteuerung Ingenieurgesellschaft mbH
Lützow Center
Wichmannstr. 5
10787 Berlin

+ 49 30 254221-0

bewerbung@smv.com